每天使用软件通常意味着我们必须处理项目工作，会议，电话和其他中断。

我们发现哪种单一的技术，技巧或者工具在管理时间方面最有用？

我们如何保持专注？

我们对工作的最大干扰是什么？

解决方案

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我发现电子邮件最令人分心，因此我真的严厉打击了接收某些类型的电子邮件的情况。我已经取消了许多邮件列表，工作提醒等的订阅。关闭一天中的电子邮件也非常有用。

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单个最有用？ http://www.nowdothis.com真是太棒了，因为它专注于当前需要完成的工作，并提高了我的生产力。 (奖金提示：使用Google Chrome浏览器使其成为自己的应用程序，然后使该应用程序始终位于其他窗口之上)

最大的干扰？谷歌读者。

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我在某处阅读了此规则，并且每天都在使用它...

• 如果有人要我们做某事-如果时间少于2分钟，请立即执行。如果需要更长的时间，请将其放在列表中，然后再返回。

这确实对我有用。

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列出的所有问题的一个单一答案是David Ellen的《完成事情(GTD)》("无压力生产力的艺术")

我们可以在youtube上找到有关此过程的45分钟演示，我们可以在Amazon上获得这本书

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我们还可以考虑使我们想要浏览网络，检查电子邮件等的事情。例如，如果我正在处理的构建花费的时间太长，我的想法就会飘荡。

因此，使构建过程尽可能快，高效地进行实际上是值得的，因此我们可以进行更改和快速测试。

我还发现它可以获得充足的睡眠(疲倦不专心)和不喝太多咖啡因(严重。减少喝咖啡因的量后，我感觉好多了。尝试天然不含咖啡因的茶！)

(我似乎已经稍微偏离了话题，集中精力了……不过，我发现我可以更好地集中精力，我会更好地利用时间！)

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Getting Things Done系统教导的诀窍是拥有一个值得信赖的系统，我们可以将操作项放入其中。这样，我们就不必继续"杂耍"了。为了跟上这个比喻，我们可以放下其他球，并确信它们不会被遗忘。然后，我们可以一次专注于一个球。 GTD教授许多其他的绝妙技巧。非常值得买这本书。

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如果我们想改善某些东西，则必须先进行衡量。

我喜欢救援时间。它记录我们访问的所有应用程序和网站以及我们在那里花费的时间。我们可以标记应用程序/网站，i。 e。与"工作"，"浪费"，"新闻"，并获得漂亮的图表，生产率指标等。

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为了管理这项工作的一般情况，我尝试使用色调较弱的GTD版本，主要致力于维护"收件箱零"并将任务推入待办事项列表(我使用"记住牛奶"进行任务列表管理)。

至于在中断的情况下保持流程畅通，将TDD项目保持在测试失败的状态下往往会给我们提供一个从会议或者其他中断回来时立即跳回去的位置。留下一批未提交的更改可能会达到类似的目的-使思想立即回到项目流程中，而不必四处看看来提醒自己状态是什么。除此之外，使用相当详细的任务清单手头的项目可以保持工作进度并继续前进。

很多时候，我发现我的经理的经理是最大的干扰！ :-)他喜欢被自己的开发团队的日常工作所困扰，并经常走来走去，看看事情进展如何。

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我喜欢去图书馆。安静却忙碌而集中的氛围基本上迫使我们工作。地点的改变似乎也使我们在日常生活中有些忙碌和烦恼。

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(有点题外话)

他们说没有时间管理之类的东西。我们无法管理一个小时，而只能多花20分钟。好吧，我最近发现可以。无论我们是收听播客还是观看经过编码的网络广播，都可以加快播放速度。我发现它还可以帮助我保持专注于内容，而不是在自然的停顿期间不停地开始检查我的电子邮件。然后，我看到了Jeff关于同一主题的帖子。

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电子邮件，即时消息，Skype ...所有这些都可能分散注意力。但是最大的干扰是，当我的同事问我为什么我用这种方式而不是那样的方式写一些岁的算法。即使我知道答案，这也使我的工作暂停。

为了避免这种干扰，我们每小时在办公室外面有5分钟的休息时间，我们可以讨论这些问题。

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有很多事情要做，我不确定我们会发现任何一种可以使事情井井有条并保持专注的技术。

但...

• 请列出我们必须要做的事情。需要几个简短的列表(今天，以后，收件箱==待整理等)。早上一次，晚上一次，查看这些列表。这些相关文章值得一读：每日口味和The流列表
• 分时：在日历中分配时间以完成任务
• 正如harriyott所建议的那样，关闭电子邮件也是必不可少的！

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我使用大部分ZTD(http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/)。 GTD太复杂了，对我来说太大了。

基本上，我列出任务列表。每天早晨，我会选择当天真正需要做的三个事情。我对它们进行处理，直到完成。我努力不被其他事物拖累。

在办公室里，我有时会预定一间会议室并在那里工作，而不会分散精力。当我完成了三个最重要的任务后，我就离开了巢穴。

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我最大的烦恼是我自己，我往往会无所事事，大部分时间都在追踪电子邮件和互联网链接。因此，我正在使用一个简单的技巧来训练自己在一天的大部分时间内保持专注和专心工作。原则是对我的时间使用负责：

1)在操作系统中有一个计划的作业，该作业每15分钟弹出一个小消息框(在Windows中，它应该运行命令`C：\ windows \ system32 \ cmd.exe / C" start / B msg jpretori / W / V" 15分钟检查""))

2)在系统托盘中运行IDailyDiary(文本文件也可以正常工作)。每次弹出框时，请填写我们最近15分钟内的工作情况。

以前，我在充满拖延的丑陋日子里陷入了困境……这是保持工作状态的良好动力。

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这个问题已经被问到了，所以我们可以搜索它。

我个人使用Zen来完成，这是" Get Things Done"的简化版本。对于受信任的系统，我为自己托管Tracks应用程序。

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在保持专注的同时完成大量工作的最好方法是在开始之前在纸上列出优先事项。试图在脑子里保持一个很大的清单是拖延的必经之路。另外，在完成项目时勾选项目也是一种很棒的感觉。播放音乐，关闭电子邮件，然后变得忙碌。

但是，随后有人试图引起注意。确保同事和客户知道我们希望通过电子邮件而不是亲自或者通过电话接收他们的查询。错误直接进入跟踪系统，而无需每个人都将肩膀轻拍到肩膀上。听起来很明显，但是如果我们停止工作5分钟来讨论某些问题，有时我们可能需要花费30分钟才能重新集中精力。

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我们可以在Wouter van Oortmerssen(又名Aardappel，著名的开源游戏如cube和http://sauerbraten.org/的开发人员)中找到有关时间管理的出色文档。

我正在谈论的文章是这样的

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我发现http://www.rescuetime.com/让我知道我整天实际上在做什么，而不是我在想什么！

它还可以让我们在运行或者执行的每个流程/网站上都设置"生产"级别，这样我们就可以查看自己的生产效率。

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鼓励人们在分散注意力的链条上推销与往来信件：

• 电话/面对面
• 即时通讯
• 电子邮件

我们可以通过让他们感到沮丧来做到这一点："我现在真的很忙，我们可以通过电子邮件发送给我吗？"

这样可以减少我们收到的中断次数，从而使我们可以在"该区域"停留更长的时间，从而提高了工作效率。

最后，分配时间在一天中的指定时间处理电子邮件。例如，我将我的电子邮件设置为每两个小时发送和接收一次。大量的活动使我们可以在一天中完成更多工作，而不会影响客户关系。

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我想你是在追求一些实用的东西。我要做的是让我的行动项目远离我的工作环境，这有助于我保持专注。我在桌子旁边放一个垫子，在一天的顶部写下每个动作项，然后在中间写下笔记。当我完成一项任务后，便将其勾选，所有未勾选的内容都可以延续到第二天(如果仍然有用)。使用了大约3年后，我发现它可以使我保持工作效率并帮助我记住事情。我已经尝试过各种软件解决方案，但对我而言，没有比这更好的选择了。

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我有一台旧笔记本电脑，我从中取出了无线网卡，并坐在一个完全安静的房间里，不会分心。如果没有互联网，我无法完成的所有工作都将留到以后。我最大的问题是，我很努力寻找解决方案，最后对博客作者顺便提及的内容进行了30分钟的研究。我仍然发现我花了好一个小时才学会不分散自己的注意力。

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关于"如何保持专注"，我认为一旦我们决定关闭电子邮件并将手机发送出去，接下来要控制的就是周围的声音，这可能会使想法脱轨。人们在说话，电话响了，等等。

我已经开始戴上耳机并上网浏览http://www.simplynoise.com/。这是一个噪声发生器，可让我们选择白色，粉红色或者棕色/红色噪声。它淹没了我经常专心听见的大部分音频干扰。

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保持生产力：当我在进行无聊的项目时，注意到除了阅读新闻之外，我没有做任何有用的事情，我设置了一个计时器。
足够简单，将手机设置为1-2小时计时器。在此期间工作。当计时器响起时，休息一下，让自己感觉良好:)

出于某种原因，这可行(对我和我认识的其他几个人而言)！

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我可以提供的最有用的时间管理建议就是继续做下去。如果要做的事情少于5分钟，请立即执行。

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最近，我开始使用一个名为NextAction的小型免费Windows应用程序，我们可以从这里获得它。

出色之处在于它的简单性，在处理整天的干扰……电子邮件，同事，scrum，rss feed，twitter，午餐，茶歇等时，它确实有助于重新调整注意力并保持步调一致。我一直在桌面上进行的工作使在切换任何上下文后都可以非常轻松地进行聚焦。

比铅笔和纸要好得多，请自己检查一下。

注意：code.google上有一个更全面的基于Web的" NextAction" ...对我来说不太好，但对其他人也不太好。

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我可以推荐的最有价值的工具是"待办事项"列表。

这可以采用专用应用程序，小工具或者笔和纸的形式，但是要记住的最重要的一点是，应将新任务添加到列表的底部，而要开始的任务必须从顶部开始。不要挑剔任务，因为这会给我们留下一个充满耗时(且常常很无聊)的工作的任务列表，这些任务会开始拖累我们。

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对于程序员而言，比GTD更好的是针对系统管理员的时间管理。相同的基本原则(减少打扰，保留清单)，但态度稍差。

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我关闭电子邮件并听舒缓的音乐。当然，这种策略实际上就是将干扰最小化。

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我们应该看到以下内容：

来自卡内基·梅隆(Carnegie Mellon)的一位老师快要死了，他将发表有关时间管理的最后一堂课。这是我们可以找到的最佳提示和技巧。

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兰迪的演讲很棒，尤其是因为他知道自己在这个世界上没有多少时间了。

会议是最大的浪费时间。尽一切可能避免它们。

我不相信这些工具会经常问我我现在在做什么。这也很让人分心。

进行几个星期的时间日志记录可能会很好，但只是要了解我们在哪里花时间，以便可以改善情况。

我喜欢史蒂文·科维(Steven Covey)的时间管理知识。

...顺便说一句，我是欧洲/中东和非洲的IEEE时间管理讲师。