我在拥有一个有组织的收件箱和一个包含我收到的所有内容的收件箱之间来回走动。

我们是否建议将所有内容保留在收件箱中或者进行整理？如果组织起来，是否有任何疯狂的方法或者可能有Outlook(2003)插件来帮助完成此任务？

对于价值而言，我的收件箱中的所有内容(按日期分组)感觉更加高效。我觉得这是一种花费更多时间来进行收件箱管理的方式。

解决方案

回答

我采用微软的方式。

• 删除它
• 推迟
• 委托
• 做吧

对我来说很棒。
我们可以在http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx上阅读有关此内容的信息。

回答

我改用了gMail，从此不再快乐。

我们也可以尝试使用标签插件，例如http://www.taglocity.com/index.html

回答

我建议遵循43个文件夹所倡导的收件箱归零方法。乔尔·斯波斯基(Joel Spolsky)显然使用了它，许多人认为这是整理和组织电子邮件生活的一种好方法:-)。

回答

开始控制电子邮件的最佳位置肯定是Merlin Mann出色的Inbox Zero系列。特别是他的Google Tech Talk视频非常棒。

回答

如果我们不想真正清理收件箱，则可以使用优质的搜索实用程序，例如Google桌面，Yahoo Desktop Search(即所谓的Yahoo Desktop Search)或者我目前最喜欢的Xobni。
使用这些工具，我们不必担心将保存的邮件放在何处。只需保存所有内容，然后让工具找到它即可。

回答

保持实际收件箱中收件箱零的理想状态，然后使用不错的搜索引擎(例如Google桌面或者Xobni)。

我有几个特定于投影机过滤器的文件夹(例如，用于系统生成的状态消息，该消息将发送到邮件列表)，但是通常所有存档的电子邮件都被转储到一个文件夹中。

在Outlook 2007中，类别(可以接近标记的用途)确实添加了潜在有用的维度。

回答

我在"操作文件夹"中使用消息标志，并在处理完所有文件后将其分流到一个大的"存档"文件夹中(使用快捷键Ctrl + Shift + V)。例如，我可能会用红色标记(答复)，蓝色标记(未决，这意味着我必须首先对其进行处理)或者绿色标记(参考)标记接收到的消息。然后，我有每个我的国旗颜色的搜索文件夹。

在此博客文章中对此标记/搜索文件夹方法进行了很好的解释。

我还实现了一个类似Gmail的会话视图搜索文件夹，该文件夹非常方便。

回答

我们已经为员工购买了一些Simply File许可证。在管理我们学会的收件箱中起作用(不要问我怎么做，但这很好)如何为我们归档文件并自动执行。

起初我对此持怀疑态度，直到尝试尝试，然后我才was依。