我负责大约100多个文档(word文档，而不是源代码)，这些文档需要我部门中的其他人员进行修订。当前，所有文档都位于共享文件夹中，它们将在其中检索，修改并保存回该文件夹中。

我现在正在做的是在共享文件夹中查找"修改日期"，打开最近修改的文档，并使用MS Word中的"跟踪更改"功能使更改生效。我觉得这有点乏味。

那么，如果我将其提交到版本控制数据库中，会更好又容易吗？

基本上我想保留文件的不同版本。

我从答案中学到了什么：

• 使用Time Machine保存其他版本(或者Vista中的卷影副本)
• 使用版本控制应用程序时，文本文档和二进制文档之间有所区别。 (我不知道)
• 差异不适用于二进制文件
• 修订的通知系统(即电子邮件)很棒
• Google文档修订功能。

更新 ：

我试用了Google文档修订功能，觉得这对我来说几乎是正确的。过于频繁的版本控制(自动保存)使我们有点恼火。

但是，对我来说感觉合适并不意味着对我的部门来说感觉合适。他们可以将所有这些文档保存到Google吗？

解决方案

回答

我们可以这样做，但是如果文件是二进制文件，则在编辑之前应始终对其进行锁定。我们不会遇到冲突(这是无法解决的)。

回答

我们可以，但是我们将始终将文档版本与Word本身进行比较。

我还没有听说过可以跟踪Word文档中的更改的版本控制数据库。

但是，有些工具可以比较Word文档，因此，如果将版本控制客户端设置为使用这些工具进行比较，则可能会很有趣。

回答

不必要。这取决于将新文件提交到存储库的频率。如果在提交之前对文件进行了多次编辑，那么我们现在就是现在。最大的好处是，如果文件已损坏。

我们可以对任何文件进行版本控制；例如，这就是Mac OS X Leopard中Time Machine的工作方式，有一篇有趣的文章，有人将他的整个计算环境都提交到CVS中，然后只是在他的家用和工作机器上维护了工作副本。

但是，"更好"和"更容易"是针对情况的，我不确定我是否会完全理解问题。

回答

我猜似乎没有人问过的一件事是，我们是否有法律要求来存储文档更改历史记录？

不管我们是否做，都会对我们可以考虑的解决方案产生影响。

同样，过期副本的通知机制也很有趣。如果工程师A拥有文档的副本，然后工程师B对其进行编辑并提交更改，则希望我们通知工程师A他的副本已过期。

文档控制可以很容易地变成蠕虫的真实罐头。

也许将文档保存在CVS或者SVN下，并进行设置，以便在更新同一文档时，向签出副本的人生成电子邮件。签入到存储库中？

编辑：我忘记添加不要忘记使用二进制开关，例如添加新文档时，CVS为-kb。否则，我们将获得恰好与关键字字符串的ascii相匹配的任何数据序列，并添加了相关的配置管理数据，从而损坏了文档。数据。

回答

Subversion，CVS和所有其他源代码管理系统都不适合Word文档和其他Office文件(例如Excel电子表格)，因为文件本身是以二进制格式存储的。这意味着我们永远都不能回过头来注释(或者责备，或者任何我们想称呼它的东西)，或者在文档之间进行区别。

那里有Word文档的修订控制系统，不幸的是，我不知道有什么好的系统。在我的工作中，我们将此类控制系统用于Excel，不幸的是，它们全都花钱了。

好消息是，它们使工作变得更加轻松，尤其是在我们必须进行审核或者尽职调查的情况下。

回答

开箱即用的想法，迁移到Wiki会成为不可能吗？

由于我们认为强迫用户进行Subversion(或者类似操作)可行，因此较大的更改似乎是可以接受的。

另一个迁移目标可能是使用某种结构化的XML文档格式(想到了DocBook)。这将使我们确实能够使用差异和源代码控制，同时免费获取各种文档格式。

回答

我已经在SVN中使用Word文档。使用TortoiseSVN，我们可以轻松地区分Word文档(在工作副本和存储库之间，或者在两个存储库修订版之间)。这真的很滑，绝对值得推荐。

如果我们在SVN中使用Word文档，则要做的另一件事是将svn：needs-lock属性添加到Word文档中。这将阻止两个人尝试同时编辑同一文档，因为不幸的是，没有合并Word文档的好方法。

通过上述两件事，至少可以容忍受版本控制的Word文档。当然，它优于使用共享文件夹和曲目更改的替代方法。

回答

如果使用WinMerge，它已添加了对合并Word和Excel二进制文件的支持。

回答

Sharepoint在对MS特定的文档进行版本控制方面也做得很好(不错)。

回答

你们所有的单词都是二进制的，所以没有差异的人在谈论什么？例如，TortoiseSVN可以直接与Word集成在一起，并使我们能够使用Word的内置差异和合并功能。它工作正常。

我从事过在版本控制中存储文档的项目。它的工作效果很好，尽管如果人们不熟悉版本控制，他们可能会在诸如"工作副本"，"合并"和"冲突"之类的概念上遇到困难。规划文档管理系统时，请不要高估用户的功能。

我相信，对于所有这些，也都存在强大的商业解决方案。我敢肯定，如果我们有足够的钱，就能得到完全适合我们需求的东西。文档管理系统对于大型企业而言是一项大业务。

回答

看看Sharepoint。如果成本是一个问题，Sharepoint门户服务也可以为我们服务。阅读此以获取更多信息

回答

值得一提的是，还有Google文档。我猜这不是一个完美的选择，但是它的版本控制非常方便。

回答

只是想澄清某人给出的答案，但我的观点还不够。

diff将在二进制文件上工作，但是只会说" toto1和toto2二进制文件不同"之类的用处不大。

回答

许多新版本控制项目更适合整个目录，而不是单个文件。

说服某人他们只需要更新单个文件就需要获得整个项目，这可能是度过一个下午的"有趣"方式。

回答

我们拥有的另一个选择是一块称为Dropbox的软件和云计算魔术。或者，我们可以放弃word文档，而改为创建本地共享的mediawiki。

投寄箱：
getdropbox DOT com

MediaWiki：
mediawiki DOT组织

回答

Clearcase与Word集成在一起以进行修订跟踪。我相信Telelogic DOOR也一样。